面对疫情,对外联络合作处认真贯彻落实学校党委和行政工作各项要求,主动作为、高效协作,凝聚校友力量,团结广大校友开展捐资助物,共同抗击疫情。
一是心系校友,传递母校声音。校友总会从疫情初始就与武汉校友会密切联系,关注在鄂校友健康。母校专程向武汉校友会致信慰问,表达对在鄂校友的牵挂和支持,竭力做好业务需要方面的沟通协调工作。此外,北美校友会、加拿大校友会发起捐赠,购买医用物资发往武汉定点医院,热爱祖国、支援祖国、与祖国同在,为疫情阻击战献上海外交大校友的拳拳赤子之心。温哥华校友会、广西校友会、物流分会等校友组织和多位校友与母校沟通联络,关注母校及武汉校友情况,希望能同母校一起为共抗疫情贡献交大力量。
二是发起“助力武汉”校友募捐,48小时筹得45万余元。教育基金会联合MBA联合会、经管学院分会等组织在除夕夜零点发起的“助力武汉”校友募捐活动,短短48个小时累计接受海内外校友捐赠455956.82元。教育基金会将全部捐赠资金已于1月底捐至湖北省慈善总会,用于支援湖北全力抗击新型冠状病毒。北京交通大学作为第一个发起“助力武汉”募捐活动的北京高校,在特殊时期再次以“交大速度”刷新了历史,彰显了交大人的奉献精神。
三是积极联络,组织捐赠物资、助力抗疫。武汉校友会联合武汉智邦软件技术有限公司、中南财经政法大学校友会-柏克旅行公益和产地组织,一起陆续组织捐赠200多吨蔬菜、大米等生活物资,经武汉校友会积极协调促使捐赠物资快速的运达疫区。校友总会与武汉校友会积极收集在汉困难校友信息,以备进一步提供帮助。此外,积极联络校友、相关企业为学校捐赠测温安检设备、消毒酒精等防疫物资,为全校疫情防控工作提供全力支持。
四是采用新举措,做好基金会财务工作。疫情当下,外联处努力为广大师生提供安全便捷的财务服务工作,保障各项工作顺利开展。2月20日,基金会发布《教育基金会疫情防控期间对外服工作的通知》,采用电话预约、线上邮寄、线下投递的“人员非接触”方式办理业务,并单独设立窗口接收线下报销单据,最大限度保障学校师生员工身体健康和生命安全。